Ниже возможные варианты ответов. Точность зависит от регламента конкретной организации и используемой системы документооборота, но в большинстве случаев такими могут быть роли, уполномоченные ставить документ на контроль:
- Автор документа (инициатор) – часто может перевести документ в статус «на контроль» для начала проверки и согласования.
- Руководитель подразделения/проекта – может поставить документ на контроль для его проверки на уровне руководства.
- Специалист по документообороту или служба делопроизводства – обычно отвечает за управление статусами документов и может переводить их в режим контроля.
- Владелец документа (ответственный за документ) – формально лицо, которому принадлежит документ; может иметь право поставить его на контроль согласно регламенту.
- Любой уполномоченный сотрудник, если в регламенте организации прописано, что именно ему разрешено инициировать этап контроля (однако это зависит от конкретной инструкции и систем доступов).
Ключевой вывод: чаще всего на контроль ставят либо автор/инициатор, либо руководитель, либо должностное лицо, отвечающее за документооборот. В некоторых случаях — и другие уполномоченные лица в рамках установленного регламента.
Если хотите, могу адаптировать ответ под конкретную организацию или регламент (указать точные роли и формулировки), или привести пример формулировок для экзамена.