Документ отправлен на согласование. Согласующий хочет получить согласование еще одного сотрудника? Можно это сделать в системе? (Возможно несколько правильных вариантов ответа)…

Кратко: Вероятно, можно выбрать ответ 2. Можно. В зависимости от конкретной системы есть два основных сценария:

• Сценарий A (параллельное согласование): согласующий может добавить ещё одного сотрудника как второго согласующего. В этом случае документ идет на согласование к нескольким людям одновременно (или по цепочке, но с доп. лицом).

• Сценарий B (обратная связь на доработку): если добавить нового согласующего нельзя, согласующий может отправить документ на доработку, после чего инициатор создаёт новую версию и повторно отправляет на согласование.

Пошаговое объяснение

1. Что означает вопрос

• Документ уже отправлен на согласование.
• Согласующий хочет привлечь ещё одного сотрудника для согласования.
• Нужно понять, можно ли это сделать в системе и какие варианты возможны.

2. Возможный вариант 2: можно

• Большинство систем документооборота поддерживают добавление дополнительных согласующих (параллельное или доп. этапы).
• Как обычно делается: в карточке документа выбрать опцию «Добавить согласующего» или «Пригласить к утверждению» и указать нового получателя.
• Результат: документ будет отправлен на утверждение ещё одному лицу (или группам лиц) в рамках заданного процесса.

3. Возможный альтернативный вариант: согласующий может отправить на доработку

• Если система не поддерживает добавление согласующего после начала согласования, согласующий может отклонить/отправить документ на доработку.
• Инициатор (автор документа) создаёт новую версию документа и повторно отправляет её на согласование (возможно с учётом внесённых изменений).
• Это тоже допустимый путь для достижения итогового утверждения.

4. Что учитывать

• Политика организации: иногда требуется согласование всеми участниками, иногда достаточно одного из согласующих.
• Настройки системы: поддерживает ли она параллельные согласования или только последовательные; можно ли добавить нового участника в текущий цикл без переработки.
• Технические ограничения: кто инициирует добавление (согласующий или администратор) и какие уведомления приходят участникам.

5. Пример формулировок в системе

• Добавить согласующего: “Добавить ответственного за согласование” or “Пригласить к утверждению”.
• Отправить на доработку: “Отправить на доработку” → инициатор создает новую версию документа → повторная отправка на согласование.

Итоговый ответ

• Основной вариант: 2. Можно.
• В зависимости от системы существует и второй путь: согласующий может отправить документ на доработку, инициатор создаёт новую версию.

Если хочешь, могу адаптировать под конкретную систему (название системы, интерфейс и т.д.) и привести пошаговую инструкцию для неё.