Документ отправлен на согласование. Согласующий хочет получить согласование еще одного сотрудника? Можно это сделать в системе?

Да. В большинстве систем управления документами и согласованиями можно добавить еще одного согласующего, но способ сделать это зависит от конкретной программы. Ниже — общее пошаговое руководство и варианты поведения, чтобы понять, как это может работать. Что обычно имеется в виду - Добавить доп. согласующего в текущую цепочку (параллельно или последовательно). - Либо создать новый этап согласования внутри той же рабочей цепи. - В некоторых системах можно только отозвать документ и заново отправить с обновлённой цепочкой. - Важно понять, какие у вас права и как настроена текущая цепочка согласований. Пошаговое решение (универсальная инструкция) 1) Уточните модель согласований в вашей системе - Есть ли параллельное согласование (несколько людей могут одобрять независимо друг от друга)? - Или есть последовательная цепь (один за другим)? - Можно ли редактировать цепочку документов, пока документ в стадии согласования? 2) Определитесь, как лучше добавить нового согласующего - Вариант А — параллельное добавление: новый сотрудник и существующий согласующий должны подтвердить документ отдельно, обычно оба подтверждения учитываются. - Вариант Б — новый шаг в цепочке: новый сотрудник проходит согласование после текущих этапов, либо до них, в зависимости от настройки. - Вариант В — временная замена/делегирование: если существующий согласующий недоступен, можно временно заменить или делегировать. 3) Внесение изменений в систему - Если система позволяет редактировать в ходе согласования: - Откройте открытый документ, найдите раздел согласований. - Добавьте нового пользователя как дополнительного согласующего (выберите режим: параллельно или новый шаг). - Прикрепите комментарий с пояснением причины добавления. - Убедитесь, что новому согласующему предоставлены доступ и необходимые права. - Если редактировать нельзя (это обычный сценарий в некоторых системах): - Отозовите документ из согласования или завершив текущий этап. - Измените цепочку: добавьте нужного согласующего в новую версию цепочки. - Отправьте документ повторно на согласование. - Сообщите всем участникам об изменении. 4) Коммуникации и уведомления - Уведомите нового сотрудника об обязанностях и сроках. - Сообщите инициатору и другим согласующим о внесённых изменениях. - Приложите пояснение к документу (почему добавлен новый согласующий). 5) Проверка и аудит - Убедитесь, что документ отображается в статусе «на согласовании» и в истории изменений есть запись о добавлении нового согласующего. - Проверьте сроки и ответ соответствующих лиц. - При необходимости зафиксируйте решение в журнале аудита. 6) Что учитывать в зависимости от политики организации - Кто имеет право менять схему согласования: инициатор, администратор, руководитель отдела? - Требуется ли согласование обоих участников (для параллельного варианта) или достаточно одного из них (для некоторых настроек)? - Возможны ли задержки из-за дополнительного согласующего и как они влияют на дедлайны? Пример сценария - Ситуация: документ уже отправлен на согласование одному сотруднику A. Руководитель хочет, чтобы также подтвердил сотрудник B. - Вариант 1 (параллельное согласование): добавляете B в параллельный блок согласований. Документ ждёт одобрения A и B. Оба должны подтвердить или достаточно одно из них — зависит от настроек. - Вариант 2 (новый шаг): вставляете новый этап после текущего, где B должен подтвердить. После его утверждения документ продолжит путь к следующему согласующему. - Вариант 3 (отзыв и повторная отправка): если редактирование в ходе согласования недоступно, отзывете документ, измените цепочку и отправьте заново. Затем уведомите всех участников. К чему готовиться и что проверить - Убедитесь, что новый согласующий имеет доступ к документу и прав на его просмотр/редактирование. - Проверьте, как система считает итог: нужен ли одобрение всех выбраных участников или достаточно одного. - Проверьте сроки: добавление согласующего может повлиять на дедлайны проекта. - Соблюдайте требования о журнале изменений и аудите. Итог - Да, добавление еще одного согласующего обычно возможно. Как именно — через параллельное согласование, добавление нового шага в цепочку или через отзыв и повторную отправку — зависит от функционала вашей системы и ваших прав. Если в вашей системе нельзя изменить текущую схему в процессе, используйте вариант с отзытом и повторной отправкой с обновлённой цепочкой и уведомлениями.