Документ отправлен на согласование. Согласующий хочет получить согласование еще одного сотрудника? Можно это сделать в системе?

Краткий ответ: да, обычно можно организовать согласование так, чтобы еще один сотрудник стал участником процесса. Это делается либо путем добавления дополнительного согласующего в текущую схему (параллельное или расширение цепочки), либо путем отзыва и повторной отправки документа в обновленную цепочку. Точно зависит от возможностей вашей системы и текущего статуса документа. Пошаговое объяснение и варианты действий 1) Узнайте правила и права - Разные системы позволяют добавлять согласующих разными способами. Важно, чтобы тот, кто вносит изменения, имел право редактировать схему согласований (или был администратором workflow). - Узнайте, разрешено ли изменение цепочки согласований в середине процесса без отзыва документа. Иногда изменение возможно только до непосредственного одобрения. 2) Определитесь с подходом - Встроенная параллельная схема: можно добавить второго согласующего, чтобы оба (или несколько) утверждали одновременно. - Расширение последовательной цепочки: новый сотрудник может стать следующим участником в очереди согласований. - Отзывать и пересылать: если система не позволяет менять цепочку на текущем этапе, можно отозвать документ и заново отправить с обновленной цепочкой согласования. - В некоторых системах можно создать «сложный» маршрут (предусмотрено несколько веток, условий и т. п.). 3) Как именно это сделать (общие шаги) - Откройте документ в модуле согласований. - Найдите настройки цепочки согласований или управление участниками (название может варьироваться: «Схема согласования», «Участники согласования», «Добавить согласующего», «Редактировать маршрут» и т. д.). - Добавьте нужного сотрудника: - Укажите пользователя или группу, которую хотите подключить. - Выберите режим: параллельно (одинаковые сроки для всех) или последовательно (новый участник будет следующим после текущего). - Установите или скорректируйте сроки/ SLA для нового участника. - Сохраните изменения и дождитесь уведомления участников. - Попросите нового согласующего подтвердить участие, если система требует явного принятия. 4) Что учитывать по статусу документа - Если документ уже ожидает одобрения от первого согласующего, добавление второго участника может: - Возвращать документ в состояние «в переработке» и потребовать повторного согласования, или - Принять параллельную схему и отправить уведомления всем указанным согласующим одновременно. - Если изменения не поддерживаются на текущей стадии, рассмотрите вариант отзыва и повторной отправки с новой цепочкой. 5) Коммуникации и режимы аудита - Уведомите всех участников о внесённых изменениях и причинах. - Убедитесь, что система фиксирует изменение в журнале аудита (когда, кем, кем добавлен согласующий). - Проверьте соответствие требованиям регуляторики и внутренним правилам: какая цепочка согласований допустима и нужна ли дополнительная документация. 6) Пример сценария - Документ отправлен на согласование. - Менеджер хочет привлечь еще одного сотрудника из юридического отдела. - В системе выбирается: добавить согласующего (юрист), режим — параллельное одобрение. - Юрист добавляется в цепь; всем участникам отправлено уведомление. - Сроки SLA обновлены,и документ идёт на одобрение двумя (или более) лицами. 7) Что делать, если система не поддерживает изменение цепочки - Откатить или отозвать документ и повторно отправить его в обновлённую цепочку согласования. - Обратиться к администратору системы для временного решения или настройки более гибного маршрута согласования. Если хотите, могу дать конкретные шаги под вашу систему. Сообщите, какая у вас система (например, SharePoint/Power Automate, Jira/Confluence, SAP, 1C, собственный ВОС и т. п.). Также можно указать примерный сценарий: кто за что отвечает, сколько согласующих и в каком порядке.