Кратко: система уведомляет через красную пиктограмму “Документы на контроле” с числом изменений, а при входе может показать страницу с изменёнными документами, которую нужно просмотреть прежде чем продолжать работу (в некоторых настройках есть возможность уйти к работе, не просматривая всё).
Подробное объяснение по шагам
Где это видно
- Главная страница: в разделе пользовательских сервисов пиктограмма “Документы на контроле” становится красной и рядом появляется цифра — количество изменённых документов.
- При входе в систему: если есть изменения, вход может привести не сразу к рабочему экрану, а к странице со списком изменённых документов.
Что именно показывается
- Список документов, стоящих на контроле, с указанием изменений: названия документов, даты изменений, кем и чем изменены, статусами и т. п.
- Возможность пометить просмотренные документы, перейти к детальной информации и т. п.
Поведение при входе в систему
- Если есть изменения, стартовая/главная загрузка может быть перенаправлена на страницу с изменёнными документами.
- В рамках этого окна просмотр изменённых документов обычно является обязательным перед тем, как начать работать в системе (в стандартной конфигурации).
Привязанные правила (варианты поведения)
- По умолчанию: просмотр всех изменённых документов необходим перед началом обычной работы.
- В некоторых настройках есть опция: просмотр можно отменить и сразу перейти к работе; в этом случае система может «зафиксировать» изменения и позволить продолжить, но это зависит от конкретной конфигурации и прав доступа.
Что происходит после просмотра
- После того как все изменённые документы просмотрены, система возвращает вас к обычному рабочему интерфейсу, и можно продолжать работу.
- Если изменений нет, автоматически загружается обычная главная страница и рабочий режим без задержек.
Пример сценария
- Вы авторизовались.
- Есть 3 документа на контроле → пиктограмма “Документы на контроле” красная с цифрой 3.
- Система или вы попадаете на страницу с изменёнными документами.
- Вы просматриваете изменения по каждому документу.
- После просмотра всех изменений возвращаетесь к рабочему окну и продолжаете работу.
Если нужно, могу привести более конкретные примеры соответствующих сценариев в зависимости от того, какой именно вариант поведения указан в вашей конфигурации (обязательный просмотр или возможность пропустить просмотр).