Что проверить перед выгрузкой корпоративного товара из машины в магните

Ниже — подробный чек-лист того, что проверить перед выгрузкой корпоративного товара из машины в магазин Магнит. Это общий подход; адаптируй под конкретный тип продукции и условия доставки.

Цель проверки

• Убедиться, что товар получен без ошибок, в надлежащем состоянии и готов к выкладке на полки или в холодильную зону.
• Зафиксировать все данные для учета и дальнейшей прослеживаемости.

1. Документация и соответствие

• Накладная и пакет документов: сопоставь товары по артикулам, названиям, единицам измерения и количествам.
• Закаженная/полученная позиция: сверь по договору, счету-поставщику и товарной спецификации (SKU, бренд, описание).
• Сроки и условия доставки: проверь дату отгрузки, условия хранения (хранение при комнатной температуре, в холодильнике и т. п.).
• Возможные расхождения: зафиксируй расхождение в акте приема или уведоми менеджера.

2. Состояние товара и упаковки

• Упаковка: целостность коробок, пломбы, отсутствие протечек, повреждений упаковки.
• Вид товара: отсутствие видимых дефектов (сколы, вмятины, ржавчина на металле, разгерметизация).
• Избытки и недостачи: проверь, что на месте все позиции из накладной.

3. Контроль температуры и условий хранения

• Для охлажденных/замороженных товаров: убедись, что транспортировка обеспечила желаемый температурный режим (пример: 0–4°C для охлажденного, менее -18°C для замороженного).
• Температурные ярлыки/логгеры: если применимо, проверь показания термопрофиля или температурные ленты.
• Быстрое перемещение к зоне хранения: по возможности сразу помести в холодильник/морозильник.

4. Срок годности и качество

• Срок годности: проверь даты годности/использования; избегай вывоза товаров с истекающим сроком.
• Качество по признакам пригодности: отсутствие сломанных крышек, проколов, вздутий, запахов; для напитков — целостность крышек.
• Особые требования к сроку хранения в зависимости от категории товара.

5. Маркировка, штрихкоды и соответствие ассортименту

• Штрихкоды и артикуалы: сверка с системой учета, чтобы не перепутать SKU.
• Этикетки и бренд-гайдлайн: корректное размещение рекламы, логотипов, рекламных наклеек; соблюдение корпоративных стандартов.
• SRP/цены: корректность ценников и акционных условий.

6. Внешний вид на витрине и готовность к выкладке

• Правильная подача: товар в SRP-упаковке, готовый к выкладке, без лишних слоев упаковки в зоне выгрузки.
• Разделение по категориям: группировка по типу товара (напитки, кондитерка, бытовая химия и т. п.) или по запасу в backroom.

7. Инвентаризация и учет

• Сверка количеств: сравни цифры на накладной с фактическим количеством.
• Учет серий/партий: при необходимости зафиксируй серию/партию для прослеживания и возврата.
• Ввод в систему: оперативно обнови остаток в системе учета.

8. Безопасность и эргономика

• Перемещение: используйте подъемно-транспортное средство (ручной тележкой, вилочным погрузчиком) и правильную технику подъема.
• Оценка пространства: освободить проходы, не перегружать перегородки, не размещать товары вблизи опасных зон.
• Персонал: используйте средства индивидуальной защиты (перчатки, обувь с защитой, при необходимости жилеты). Следи за нагрузкой и правильной техникой подбора веса.

9. Действия при обнаружении несоответствий

• Поврежденный товар: не выгружать, поместить в зону карантина, зафиксировать дефект и уведомить менеджера по закупкам/ассортимента.
• Несоответствие по количеству/артикулу: зафиксировать в акте и запросить разъяснения у поставщика.
• При необходимости: согласовать возврат, обмен или частичную отгрузку позднее.

10. Документация и фиксация

• Подпись и дата: зафиксируй факт приемки у ответственного лица.
• Фотодокументация: при наличии — сфотографируй повреждения, маркировку, состояние упаковки.
• Протокол приемки: сохрани копии накладной, актов и любых доп. документов.

11. Особые нюансы для корпоративной (промо) продукции

• Брендинг и упаковка: проверь соответствие брендовым инструкциям и промо-материалам.
• Разделение товаров: промо—товары и обычные товары могут храниться отдельно, чтобы избежать путаницы.
• Ограничения по количеству: следи за лимитами по акции/партнерским программам.
• Взаимодействие с менеджером по брендам: при сомнениях по соответствию бренда — уточняй регламенты.

Пример минимального пошагового чек-листа перед выгрузкой

• Проверяю документы: накладная, ПКО, счет; все совпадает по позициям и количеству.
• Проверяю упаковку и товар: нет ли повреждений, пломб, протечек.
• Проверяю условия хранения: температура на складе/в транспортном средстве в требуемых пределах.
• Проверяю сроки годности и качество: даты, состояние товара.
• Проверяю маркировку и штрихкоды: соответствуют артикулам в системе.
• Проверяю запас и учет: количество совпало, данные введены в систему.
• Обеспечиваю безопасность выгрузки: маршрут, место, средства защиты, техника подъема.
• Фиксирую результат: подписываюсь, при необходимости делаю фото и сохраняю документы.
• Обращаюсь к менеджеру при любых расхождениях или повреждениях.

Если хочешь, могу адаптировать этот чек-лист под конкретный вид корпоративного товара (еда, напитки, бытовая химия, канцтовары и т. п.) или под конкретные требования вашего отдела.