create database and design a table in MS access apply the update and delete queries

Ниже подробное решение и пошаговые инструкции по созданию базы данных в MS Access, проектированию таблицы и применению обновляющего и удаляющего запросов. Примеры подойдут для общего школьного уровня.

1. Создание базы данных

• Открой MS Access.
• Выбери Создать -> Blank Database.
• Введите имя базы данных, например: SchoolDB.accdb.
• Нажми Создать. Появится пустая база данных с новой таблицей по умолчанию.

2. Проектирование таблицы Цель: создать таблицу, которая будет использоваться для обновления и удаления данных.

• Переключись на режим Конструктор (Design View) или Таблица (Table) в зависимости от версии.

• Создай новую таблицу и добавь поля:

  • StudentID: Data Type = AutoNumber, Primary Key (Ключевой первичный уникальный идентификатор). Это будет уникальный идентификатор каждого ученика.
  • FirstName: Short Text
  • LastName: Short Text
  • Class: Short Text (например, "9A", "10B")
  • Score: Number (целое или вещественное, в зависимости от используемой шкалы)

• Сохрани таблицу под названием Students.

• Удостоверься, что Primary Key установлен на поле StudentID.

3. Внесение примера данных (для наглядности)

• Открой таблицу в режиме Таблица (Datasheet View) и добавь несколько записей, например:
  • John, Doe, 9A, 75
  • Jane, Smith, 9A, 62
  • Alex, Brown, 9B, 48
  • Maria, Garcia, 9A, 90

4. Обновляющий запрос (Update) — как применить Цель примера: увеличить баллы на 5 для всех учеников в классе 9A.

Вариант A — через меню Access (UI):

• Create -> Query Design.
• Добавь таблицу Students и закрой окно добавления.
• В ленте на вкладке DESIGN выбери Update (кнопка Update).
• В строке Field помести: Score
  • Таблица: Students
  • В строке Update To введи: [Score] + 5
  • В строку Criteria введи: "9A" в поле Class (для фильтра по классу). Например:
    • Field: Score | Table: Students | Update To: [Score] + 5
    • Field: Class | Table: Students | Criteria: "9A"
• Сохрани запрос под именем IncreaseScore9A.
• Запусти запрос (Run). Внесенные изменения применятся к всем записям с Class = "9A".

Вариант B — через SQL view:

• Create -> Query Design -> переключись в View -> SQL View.
• Введи следующий SQL: UPDATE Students SET Score = Score + 5 WHERE Class = '9A';
• Выполни запрос (Run) и сохрани, например как IncreaseScore9A_SQL.

Пояснения:

• [Score] + 5 увеличивает текущий балл на 5.
• WHERE Class = '9A' ограничивает изменения только записями класса 9A.
• Резервная копия базы перед массовыми обновлениями всегда желательна.

5. Удаляющий запрос (Delete) — как применить Цель примера: удалить записи учеников, у которых баллы ниже порога, например меньше 50.

Вариант A — через меню Access (UI):

• Create -> Query Design.
• Добавь таблицу Students.
• В ленте DESIGN выбери Delete.
• В Field помести пару строк (пример с полем Score):
  • Field: Score | Table: Students | Criteria: < 50
• Сохрани запрос под именем DeleteLowScores.
• Запусти запрос (Run). Удалятся все записи, у которых Score < 50.

Вариант B — через SQL view:

• Create -> Query Design -> переключись на SQL View.
• Введи SQL: DELETE FROM Students WHERE Score < 50;
• Выполни запрос и сохрани, например как DeleteLowScores_SQL.

6. Как проверить результат

• Открой таблицу Students (Datasheet View) и посмотри оставшиеся записи.
• Убедись, что обновления или удаления произошли только по заданным условиям.
• При необходимости можно выполнить SELECT-запрос (простая выборка) для проверки:
  • SELECT * FROM Students WHERE Class = '9A';
  • SELECT AVG(Score) FROM Students; чтобы увидеть средний балл после изменений.

7. Важные заметки и рекомендации

• Всегда делай резервную копию базы перед массовыми обновлениями или удалениями.
• Убедись, что типы данных соответствуют полям (Score – числовой, Class – текстовый и т. д.).
• Если планируешь работать с несколькими таблицами и отношениями, держи в голове принцип referential integrity.
• Для повторного использования удобно сохранять запросы под понятными именами, как IncreaseScore9A или DeleteLowScores.

Если хочешь, могу адаптировать пример под другую предметную область (например, таблица “Products” с полями ProductID, Name, Category, Price, Stock) или под конкретный набор данных, который у тебя есть.