Ответ в целом: для перевозки прямого потока вы обычно можете увидеть Транспортную накладную (ТН) сразу после отгрузки и передачи груза перевозчику, а Акт приема-передачи (Акт) — после фактического приема на складе. Время доступа зависит от вашей системы учёта, но чаще всего:
- Транспортная накладная: доступна в момент регистрации груза у перевозчика/в вашей ТМС или ERP после погрузки. Обычно можно смотреть сразу или в течение одного рабочего часа после отгрузки.
- Акт приема-передачи: доступен после того, как склад принял груз и подписал акт. Обычно внутри того же рабочего дня или на следующий рабочий день (в зависимости от времени приема и регламента склада).
Пояснение по шагам:
- На отправителе: груз подготавливают и передают перевозчику; формируется ТН. Ваша система обновляет статус и номер ТН сразу при регистрации у перевозчика.
- В пути: ТН можно отслеживать по номеру; само содержание и данные попадают в систему.
- На складе получателя: груз принимают, проводят проверку и подписывают Акт приема-передачи. Акт заносится в систему и становится доступен для просмотра отправителем и/или получателем.
Что если не видно сразу:
- Возможно задержка в системном обновлении или в процессе оформления на складе.
- Обратитес к логистическому отделу или вендору/поставщику системы — узнаете точный SLA по вашей схеме и получите доступ к нужному модулю.
Если хотите, могу адаптировать этот ответ под конкретную систему (например, 1С, SAP, ТМС вашего перевозчика) или привести пример формулировок для экзамена.