Краткий ответ — пример формулировки для анкеты:
В организации используются внутренние учетные и договорные базы данных: сведения о закупках, договорах, платежах, контрагентах, посредниках, подарках, представительских расходах и конфликтах интересов. Также анализируются обращения на горячую линию, результаты внутреннего аудита и служебных проверок.
Для проверки контрагентов используются открытые официальные источники: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сведения ФНС, Единая информационная система в сфере закупок, реестр недобросовестных поставщиков, реестр дисквалифицированных лиц, Федресурс, КАД «Арбитр», а при необходимости — санкционные и иные ограничительные списки.
Как это работает:
- В учетных системах ищут необычные платежи, дробление закупок, завышенные цены, фиктивные услуги и операции с посредниками.
- По кадровым и корпоративным сведениям проверяют аффилированность, бенефициаров и возможный конфликт интересов.
- По государственным реестрам оценивают надежность контрагента, его судебные споры, участие в закупках и наличие ограничений.
- Информацию сопоставляют и при выявлении риска проводят дополнительную проверку.
Указывать следует только те базы данных, которые действительно используются в вашей организации.