Краткий ответ: учебная или деловая презентация должна быть понятной, краткой и единообразной. На каждом слайде размещают только главную информацию, используют читаемый шрифт, контрастные цвета и качественные иллюстрации.
Инструкция по оформлению презентации
Определите цель и аудиторию.
Решите, для кого предназначена презентация и какую главную мысль зритель должен запомнить.Составьте план.
Обычно презентация включает:- титульный слайд;
- введение в тему;
- основную информацию;
- примеры, схемы или результаты;
- вывод;
- список использованных источников.
Размещайте одну основную мысль на одном слайде.
Не перегружайте слайд длинными абзацами. Используйте короткие предложения, ключевые слова и списки. Обычно достаточно 5–7 пунктов на слайде.Правильно выбирайте шрифт.
- Используйте простые шрифты без лишних украшений: Arial, Calibri, Verdana.
- Основной текст должен быть достаточно крупным — примерно от 24 pt.
- Заголовки делают крупнее основного текста — примерно 32–44 pt.
- Не используйте больше двух разных шрифтов.
- Важные слова можно выделять полужирным начертанием, но не следует использовать много цветов и эффектов.
Подбирайте цветовую гамму.
- На всей презентации должны использоваться одинаковые цвета и стиль.
- Лучше выбирать 2–4 основных цвета.
- Цвет текста и фона должен хорошо различаться: например, тёмный текст на светлом фоне.
- Не следует использовать слишком яркий фон, много цветов и пёстрые узоры.
Используйте изображения и схемы.
- Иллюстрации должны соответствовать теме и помогать понять материал.
- Изображения должны быть чёткими, без искажений.
- Под рисунками, таблицами и диаграммами при необходимости указывают подписи и источники.
- Диаграммы должны иметь название, обозначения и единицы измерения.
Соблюдайте порядок и свободное пространство. Текст, изображения и таблицы нужно выравнивать. Не следует заполнять информацией весь слайд: свободное место облегчает восприятие.
Ограничьте анимацию.
Переходы и анимационные эффекты должны помогать раскрывать материал, а не отвлекать внимание. Лучше использовать один простой вид перехода.Проверьте презентацию перед показом. Нужно исправить ошибки, проверить читаемость текста издалека, работу ссылок и видео, правильность подписей и наличие списка источников. Затем полезно заранее прорепетировать выступление.
Почему эти правила важны: зритель должен быстро понять содержание слайда и одновременно слушать выступающего. Единый стиль, краткий текст и хороший контраст делают презентацию понятной и запоминающейся.