Тест по предмету «Информатика» на тему «Организация личного архива информации. Информационные технологии и профессиональная деятельность»

1. Что такое личный архив информации?
   A. Совокупность файлов и папок, организованных для длительного хранения и быстрого поиска нужных данных
   B. Временная папка браузера, которая очищается при закрытии
   C. Список установленных на компьютере программ
   D. Протокол передачи данных между серверами

2. Зачем файлам и папкам в личном архиве дают осмысленные имена?
   A. Чтобы ускорить работу процессора
   B. Чтобы упростить поиск и понимание содержимого
   C. Чтобы увеличить размер файлов
   D. Чтобы автоматически преобразовать текст в изображение

3. Какой способ организации папок лучше подходит для личного архива?
   A. Хранить все файлы в одной папке без структуры
   B. Создать понятную иерархию папок по темам или проектам
   C. Ежемесячно удалять все старые файлы
   D. Хранить файлы только на рабочем столе

4. Что называют резервным копированием?
   A. Печать документов на принтере
   B. Создание копий данных для восстановления при их повреждении или утрате
   C. Удаление всех дубликатов файлов
   D. Изменение расширения файла

5. Какое правило повышает надёжность резервной копии?
   A. Хранить копию только на том же диске, что и оригинал
   B. Хранить хотя бы одну копию на другом физическом носителе или в облаке
   C. Переименовывать копию в файл с расширением .bak
   D. Обязательно помещать копию в ту же папку, что и оригинал

6. Чем характеризуется сжатие без потерь?
   A. Исходные данные можно полностью восстановить
   B. При распаковке теряются мелкие детали изображения
   C. Сжимать можно только текстовые файлы
   D. После сжатия файл становится исполняемой программой

7. Какой формат предназначен для долговременного архивного хранения электронных документов?
   A. MP3
   B. PDF/A
   C. EXE
   D. GIF

8. Что такое метаданные файла?
   A. Данные о данных: сведения о свойствах и параметрах файла
   B. Содержимое файла, закодированное в двоичном виде
   C. Резервная копия файла
   D. Программа для открытия файла

9. Какое преимущество облачного хранения важно для личного архива?
   A. Доступ к файлам с разных устройств при наличии подключения к сети
   B. Полная независимость от наличия Интернета
   C. Автоматическое повышение качества фотографий
   D. Обязательная публикация всех файлов в открытом доступе

10. Что означает версионность документа при хранении?
    A. Сохранение нескольких версий документа и истории изменений
    B. Автоматическое удаление всех предыдущих версий
    C. Обязательное преобразование документа в PDF
    D. Замена имени файла случайным набором символов

11. Какое действие снижает риск потерять личный архив при поломке жёсткого диска?
    A. Хранить единственную копию только на этом диске
    B. Регулярно создавать резервные копии на другом носителе
    C. Переименовывать папки без изменения содержимого
    D. Сжимать все файлы в один архив на том же диске

12. Для чего используют пароль и шифрование архивов с конфиденциальными данными?
    A. Для уменьшения размера файлов
    B. Для ограничения доступа посторонних к информации
    C. Для увеличения скорости работы сети
    D. Для обеспечения совместимости со всеми программами

13. Какое имя файла лучше соответствует правилам упорядоченного архива?
    A. document1.docx
    B. 2024-05-12_Проект_Отчёт.docx
    C. ?????.docx
    D. newnewnew.docx

14. Что целесообразно сделать с дубликатами файлов при организации архива?
    A. Оставить неограниченное число копий в каждой папке
    B. Проверить и удалить лишние дубликаты, сохранив нужные копии
    C. Переименовать все дубликаты одинаково
    D. Переместить их в системную папку

15. Что не рекомендуется делать при хранении важного личного архива?
    A. Делать резервные копии
    B. Шифровать конфиденциальные данные
    C. Хранить все копии только на одном носителе
    D. Продумывать структуру папок

16. Что обеспечивает система электронного документооборота в профессиональной деятельности?
    A. Централизованное хранение, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов
    B. Автоматический ремонт принтеров
    C. Создание компьютерного оборудования
    D. Полную замену всех сотрудников организации

17. Как информационные технологии чаще всего влияют на профессиональную деятельность?
    A. Только развлекают сотрудников
    B. Автоматизируют рутинные операции и помогают обрабатывать информацию
    C. Полностью отменяют необходимость в профессиональных знаниях
    D. Используются исключительно программистами

18. Какая профессия непосредственно связана с проектированием и сопровождением баз данных?
    A. Администратор баз данных
    B. Корректор
    C. Архитектор зданий
    D. Переводчик художественной литературы

19. Почему в командной работе важно соблюдать единые правила именования и хранения файлов?
    A. Чтобы коллеги могли быстро находить нужные файлы и понимать, какая версия актуальна
    B. Чтобы увеличить размер каждого файла
    C. Чтобы скрыть документы от коллег
    D. Чтобы отключить резервное копирование

20. Какая стратегия разумна для долговременного хранения важных личных документов?
    A. Использовать только один проприетарный формат и никогда не обновлять программы
    B. Применять распространённые открытые или стандартные форматы, делать резервные копии и периодически проверять читаемость файлов
    C. Распечатать всё и удалить цифровые копии
    D. Хранить документы только в переписке мессенджера

Ответы

1. A
2. B
3. B
4. B
5. B
6. A
7. B
8. A
9. A
10. A
11. B
12. B
13. B
14. B
15. C
16. A
17. B
18. A
19. A
20. B