Составьте телефонограмму о прибытии представителя фирмы «Изумруд», включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц города 1-местного номера «Люкс» на имя представителя на период с 00.00.0000 по 00.00.0000. Добавьте недостающие реквизиты самостоятельно.
Краткий ответ — образец телефонограммы
Фирма «Изумруд»
ТЕЛЕФОНОГРАММА
05.06.2025 № 27
Время передачи: 11:20
Кому: генеральному директору ООО «Партнёр» (г. Казань) Иванову И. В.
От кого: фирмы «Изумруд» (г. Москва)
Текст:
Просим забронировать в одной из гостиниц г. Казани на имя представителя фирмы «Изумруд» Петрова Сергея Николаевича, коммерческого директора, прибывающего 10.06.2025 в 14:30, 1-местный номер «Люкс» на период с 10.06.2025 по 13.06.2025. Бронирование просим подтвердить по телефону +7 (495) 123-45-67 до 07.06.2025.
Генеральный директор фирмы «Изумруд» __________ / А. А. Смирнов /
Исполнитель: секретарь Е. В. Орлова, тел. +7 (495) 123-45-68
Передал: Е. В. Орлова, 05.06.2025, 11:20
Принял: секретарь ООО «Партнёр» А. И. Сидорова
Как рассуждать, чтобы сделать похожую телефонограмму
- Телефонограмма — это краткое служебное сообщение, которое передают по телефону и записывают. В ней должны быть понятны: кто сообщает, кому, когда и что нужно сделать.
- Обязательные элементы: наименование отправителя, дата и номер, адресат, текст, должность и подпись отправителя, исполнитель с телефоном, время передачи, кто передал и кто принял.
- В тексте надо чётко указать:
- кто прибывает: Петров С. Н., коммерческий директор фирмы «Изумруд»;
- когда: 10.06.2025;
- что забронировать: 1-местный номер «Люкс»;
- на какой срок: с 10.06.2025 по 13.06.2025;
- на чьё имя: на имя Петрова С. Н.;
- как подтвердить бронь: по телефону.
- Вместо
00.00.0000в задании подставляются конкретные даты. В образце они условные — замените их на нужные.
Проверка: в тексте есть представитель фирмы, даты, тип номера, количество мест, просьба о бронировании и контакт для подтверждения. Все «недостающие реквизиты» добавлены.
