Важное в тетрадь кратко
Кратко. Документ проходит цепочку: подготовка → проверка/согласование → подписание → регистрация → отправка или исполнение. Конфиденциальные документы требуют особого режима: ограниченный доступ, отдельный учёт, разрешение на передачу и специальное хранение.
Конспект в тетрадь
- Подготовка документа: проект проверяет секретарь — оформление, приложения, при необходимости визирование. Неверно оформленный документ возвращают исполнителю. После правок руководителя проект обычно перепечатывают. Подписанный документ регистрируют и передают на отправку.
- Внутренний документ: подготовка проекта → перепечатка → согласование → визирование → подписание → исполнение.
- Регистрация и рассылка: приказы и протоколы регистрируют в канцелярии или у секретаря-референта, затем размножают и рассылают копии в подразделения. Докладные записки, справки и сводки после рассмотрения передают в подразделения или подшивают в дела.
- Конфиденциальные документы содержат закрытую информацию, в том числе сведения, составляющие служебную и коммерческую тайну.
- Служебная (коммерческая) тайна — организационная, финансово-экономическая, научно-техническая и иная информация, имеющая реальную или потенциальную ценность для посторонних, но без законного права свободно с ней знакомиться. В тексте указана ст. 139 ГК РФ.
- Условия работы:
- отдельное оборудованное помещение и ограниченный допуск сотрудников;
- выдача документа на срок больше рабочего дня — под роспись;
- передача документов с грифом «конфиденциально» — только с разрешения руководителя.
- Учёт и хранение: специальный журнал; отдельно от других документов; запираемые металлические шкафы; особо важные документы — в опечатанных несгораемых шкафах или сейфах.
- Контроль: в конце рабочего дня документы проверяют и сдают на хранение; об утрате сразу сообщают ответственному руководителю.
Принцип: конфиденциальность — это не только надпись на папке, а система мер: помещение + допуск + журнал + разрешение + сейф. Так документ остаётся доступным только тем, кому он нужен по работе.
Проверь себя: назови 6 этапов прохождения внутреннего документа, 3 условия работы с конфиденциальными документами и 3 правила их хранения.
Обсуждение
2 сообщенияРеши
По этому занятию нужно составить два документа личного характера — автобиографию и резюме. Ниже — готовый каркас и образцы, куда останется подставить свои данные.
1. Автобиография
Что это: документ, где человек сам, в хронологическом порядке, кратко описывает свою жизнь. Нужен при поступлении, трудоустройстве, оформлении на службу.
Что должно быть:
- Заголовок «Автобиография».
- ФИО, дата и место рождения.
- Сведения о родителях — кратко.
- Образование: школа, колледж/вуз, годы.
- Трудовая деятельность — если есть.
- Семейное положение, дети.
- Увлечения, дополнительные сведения.
- Дата и подпись.
Образец:
Автобиография
Я, [Фамилия Имя Отчество], родился(ась) [число, месяц, год] в городе [город].
В [год] поступил(а) в [название школы], которую окончил(а) в [год].
В [год] поступил(а) в [название учебного заведения] на специальность «[специальность]».
С [год] работаю [должность] в [название организации].
Семейное положение: [холост/замужем/женат/не замужем].
Увлечения: [спорт, чтение, музыка и т. п.].[Дата]
[Подпись]
Правила: деловой стиль, без лишних эмоций, кратко — 1–2 страницы, события по порядку, только правдивые сведения, без ошибок.
2. Резюме
Что это: краткая информация о себе для работодателя. Главное — показать, почему ты подходишь на конкретную должность.
Структура:
- ФИО и контакты.
- Цель — какую должность хочешь получить.
- Образование.
- Опыт работы — если есть.
- Ключевые навыки.
- Дополнительно: языки, компьютер, личные качества.
- Дата.
Образец:
Резюме
ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
Контакты: [телефон, e-mail]Цель: получение должности [название должности].
Образование:
[Год]–[год] — [название учебного заведения], специальность «[специальность]».Опыт работы:
[Год]–[год] — [название организации], должность [название].
Обязанности: [кратко перечислить 2–3 главные].Навыки:
— работа с документами;
— уверенное владение компьютером;
— [ещё 1–2 навыка].Дополнительно:
Иностранные языки: [какие].
Личные качества: [ответственность, аккуратность, умение работать в команде].[Дата]
3. Что проверит преподаватель
- документы оформлены кратко и по делу;
- автобиография — в хронологическом порядке, от первого лица;
- резюме — под конкретную должность, без лишней информации;
- нет ошибок, опечаток, вычурных фраз;
- соблюдён деловой стиль.
Главное различие: автобиография — это связный рассказ о жизни; резюме — короткая выжимка о тебе как о работнике.
Если нужно оформить документы под тебя, пришли: ФИО, дату и место рождения, где учишься/учился, опыт работы и желаемую должность — составлю готовый текст.
