Краткий ответ
Всю тему можно свести к двум вопросам, которые бухгалтер задаёт по каждому объекту ОС:
- Зачем мы тратим деньги? Поддержать в рабочем состоянии → расходы периода (счета 20, 23, 25, 26, 44). Улучшить характеристики → капитальные вложения (счёт 08, затем 01).
- Объект остаётся у нас или выбывает? Остаётся — обычный учёт затрат. Выбывает — субсчёт 01.В, финрезультат на счёте 91.
1. Виды ремонта: главный критерий
Название («текущий», «средний», «капитальный») роли не играет. По ФСБУ 6/2020 смотрим на экономическую суть:
| Признак | Текущий / средний ремонт | Капитальный ремонт = модернизация, реконструкция |
|---|---|---|
| Цель | поддержать работоспособность, не допустить износа | улучшить нормативные показатели: срок службы, мощность, качество |
| Срок полезного использования | не растёт | растёт |
| Учёт | расходы периода | капитальные вложения (ФСБУ 26/2020) |
| Проводки | Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 10, 70, 69, 60 | Дт 08 – Кт 10, 70, 69, 60; затем Дт 01 – Кт 08 |
Способы проведения: хозяйственный (своими силами) и подрядный (по договору подряда со сторонней организацией).
2. Документы
- Дефектная ведомость (служебная записка) — обосновывает необходимость ремонта;
- смета затрат;
- при хозяйственном способе — требование-накладная М-11, табели учёта рабочего времени;
- при подрядном — КС-2, КС-3 (или акты по форме организации);
- закрывает процесс акт ОС-3 (приём-сдача отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов).
3. Резерв на ремонт вместо «ремонтного фонда»
Понятия «ремонтный фонд» в современном российском учёте нет. Если расходы существенны и нерегулярны (сложный капремонт раз в 3–5 лет), создаётся оценочное обязательство (ПБУ 8/2010):
- начисление: Дт 20 (25, 26, 44) – Кт 96 — сумма по смете, делённая на число месяцев до ремонта;
- использование: Дт 96 – Кт 10, 60, 70;
- превышение факта над резервом списывается сразу на счета затрат.
4. НДС по ремонту подрядным способом
- Дт 19 – Кт 60 — отражён НДС от подрядчика;
- Дт 68 – Кт 19 — принят к вычету (есть счёт-фактура, объект используется в облагаемой НДС деятельности);
- если деятельность не облагается НДС — налог в стоимость: Дт 20 (26, 08) – Кт 60 на полную сумму.
5. Выбытие ОС
Причины: физический и моральный износ, авария и стихийные бедствия, продажа, дарение, вклад в уставный капитал, ликвидация и реорганизация, недостача или порча по итогам инвентаризации.
Порядок определения непригодности: приказ руководителя → комиссия не менее 3 человек (специалисты + бухгалтерия) → осмотр и дефектная ведомость с причинами → акт ОС-4 (автотранспорт — ОС-4а, группа объектов — ОС-4б) → утверждение руководителем → запись в инвентарной карточке ОС-6 → оприходование запчастей и лома.
Проводки при ликвидации:
- Дт 01.В – Кт 01 — списана первоначальная стоимость;
- Дт 02 – Кт 01.В — списана амортизация (сальдо 01.В = остаточная стоимость);
- Дт 01.В – Кт 60, 70, 69 — расходы на демонтаж;
- Дт 10 – Кт 91.1 — оприходованы материалы по рыночной стоимости;
- Дт 91.2 – Кт 01.В — списаны остаточная стоимость и расходы на ликвидацию;
- Дт 91.9 – Кт 99 или Дт 99 – Кт 91.9 — финансовый результат (обычно убыток).
6. Продажа ОС
- Дт 62 – Кт 91.1 — выручка по договору;
- Дт 91.2 – Кт 68 — начислен НДС с продажи;
- Дт 01.В – Кт 01 и Дт 02 – Кт 01.В — списание стоимости и амортизации;
- Дт 91.2 – Кт 01.В — списана остаточная стоимость;
- Дт 51 – Кт 62 — поступили деньги;
- Дт 91.9 – Кт 99 (прибыль) или Дт 99 – Кт 91.9 (убыток).
7. НДС при продаже — ключевая особенность
Общее правило: ставка 20% (10% для льготных категорий), выставляется счёт-фактура.
Но если при покупке объекта НДС не принимался к вычету и был включён в первоначальную стоимость (объект работал в необлагаемой деятельности), то по п. 2 ст. 154 НК РФ база считается как разница:
\[ \text{НДС} = (\text{Цена продажи с НДС} - \text{Остаточная стоимость}) \times \frac{20}{120} \]
Если цена продажи меньше остаточной стоимости или равна ей, НДС не начисляется.
Проверка на примере из материала: остаточная стоимость 120 000 руб., цена продажи 144 000 руб. (в т.ч. НДС). База: \(144\,000 - 120\,000 = 24\,000\) руб. НДС: \(24\,000 \times \frac{20}{120} = 4\,000\) руб. — сходится с ответом в тексте.
Как запомнить логику темы
- Ремонт: сначала решаем «улучшает или поддерживает» → от этого зависит счёт (08 или 20/25/26/44), а не название ремонта.
- Резерв: 96 — это «отложили заранее», начисляем равными долями по смете.
- Выбытие: 01.В — это «накопитель», на нём собирается всё, что нужно для финрезультата, и только потом всё уходит на 91.
- Продажа с «входным» НДС в стоимости: налог берём не со всей цены, а с превышения цены над остаточной стоимостью.