сократи кратко
Сверь числа и знаки с фото.
Вакуленкова М. В. Информационные технологии
- Внемашинное информационное обеспечение.
- Система показателей служит основой для построения элементов внемашинного и внутримашинного информационного обеспечения и представляет собой совокупность взаимосвязанных социальных, экономических и технико-экономических показателей, используемых для решения задач ИС. Она определяет содержание управленческих документов и массивов. Например, система экономических показателей, представленная в балансе предприятия, в наряде на сдельную оплату труда и пр.
- Унифицированная система документации и организация документопотоков. Содержанием процесса управления является взаимодействие субъекта и объекта управления. Оно осуществляется посредством управленческих функций и выражается в преобразовании, анализе и оценке необходимой для принятия решений информации. Основным носителем информации при этом является документ — материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Документационное обеспечение видов работ и функций управления называется документированием. Совокупность всех документов, циркулирующих в системе управления, представляет собой систему документации. Вся документация, создаваемая в сфере управления, принадлежит к двум группам документационных систем:
- Организационно-распорядительная документация — это система, применяемая при оформлении распорядительно-исполнительной деятельности органов управления, включая информационно-справочную документацию. К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации и ее структурных подразделений, правила и инструкции. К распорядительной относятся приказы, решения, распоряжения и прочая документация, с помощью которой оформляется распорядительная деятельность. Справочно-информационная документация включает служебную переписку, документацию на оформление личного состава, справки, акты.
- Специальные системы документации отражают специфику деятельности системы управления и обслуживают отдельные функции управления. Например, система плановой, финансовой и учетной документации, документация по маркетингу и сбыту и др. Применение автоматизированных систем обработки обусловило необходимость приспособления документации к требованиям машинной обработки, что ускорило процесс ее унификации и стандартизации. Унифицированная система документации (УСД) включает комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на основе применения средств вычислительной техники.
Кратко
Информационное обеспечение ИС складывается из внемашинного (система показателей, документы) и внутримашинного. Основу образует система взаимосвязанных показателей. Главный носитель информации — документ; его оформление — документирование, а совокупность всех документов — система документации. Управленческая документация делится на организационно-распорядительную (организационная, распорядительная, справочно-информационная) и специальные системы (плановая, финансовая, учётная, по маркетингу и сбыту). Автоматизация потребовала приспособить документы к машинной обработке, что ускорило унификацию и стандартизацию — так появилась УСД (унифицированная система документации).
Как получается такое сокращение
- Находим тему каждого абзаца. Первый абзац — про показатели, второй блок — про документ, далее — про виды документации, в конце — про УСД.
- Оставляем определяющее понятие и его признак. Например: «документ — материальный носитель информации, оформленный в установленном порядке и имеющий правовое значение» → «документ — носитель юридически значимой информации».
- Выстраиваем цепочку понятий, а не пересказываем примеры: показатель → документ → документирование → система документации → ОРД и специальные системы → УСД.
Конспект-план (для ответа у доски)
- Информационное обеспечение: внемашинное и внутримашинное; основа — система показателей.
- Документ — основной носитель информации в управлении.
- Документирование; система документации.
- Две группы: организационно-распорядительная (организационная, распорядительная, справочно-информационная) и специальные системы документации.
- Автоматизация → унификация и стандартизация → УСД.
Проверка: все ключевые термины исходного текста сохранены — информационное обеспечение, показатель, документ, документирование, система документации, ОРД, специальные системы, УСД; примеры (баланс, наряд, приказы, справки) убраны как иллюстративный материал.
