Практическая работа 6. 2. Составьте номенклатуру дел ООО «Спектр», утвержденную директором В.П. Топловым на 2025 год.
Реши задание на изображении
Сверь числа и знаки с фото.
Практическая работа 6 Последовательность выполнения работы
- Изучите archives.gov.ru . На основе изученного материала выполните задание.
- Составьте номенклатуру дел ООО «Спектр», утвержденную директором В.П. Топловым на 2025 год. • Используйте следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, гриф утверждения. Текст структурирован в виде таблицы 5 столбцов и 5 строк, в которых указать индекс дела, заголовок дела, количество дел, срок хранения, примечание. • ООО «Спектр» имеет следующие отделы:
- Канцелярия, в ней хранятся следующие дела: Учредительные документы и устав общества, со сроком хранения – постоянно ст. 50а, 51-53. Перечень типовых управленческих архивных документов (М., 2010); Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении), срок хранения – постоянно ст. 57а. Переходящие с 2020 г.;
- Отдел кадров, в нем хранятся следующие дела: Должностные инструкции сотрудников, срок хранения - 75 лет, ст. 77а Штатные расписания и изменения к ним. Копии, срок хранения - 3 года, ст. 71 б. Подлинники в деле 01-02 Приказы директора по основной деятельности. Копии, срок хранения - До минования надобности ст. 19 а. Подлинники в канцелярии в деле 01-05. • Номенклатура дел подписана начальником канцелярии, которым является Вы, и согласована с ответственным за архив Б.И. Бариновым. Добавьте недостающие реквизиты.
- Создайте файл с учетом требований, включенных в «Основные Правила работы архивов организации»
- Файл отчета сохраните в формате .pdf с именем: ФИО_группа_ПР6. Например: Весельчак А.И. группа 19-МВ(2) ПР6
- Загрузите ответ для проверки
Кратко. Ниже — готовый макет номенклатуры дел ООО «Спектр» на 2025 год: 5 дел, 5 граф, утверждение директором, подпись начальника канцелярии и согласование с ответственным за архив. Пустые поля — дату, номер, город, ваши Ф.И.О. — заполните по факту.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Спектр»
__________________ В.П. Топлов
«_» __________ 20 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Спектр»
(ООО «Спектр»)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2025 год
№ ______
г. ________________
Код 01 — Канцелярия, код 02 — Отдел кадров.
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 01-01 | Учредительные документы и устав общества | 1 | Постоянно | Ст. 50а, 51–53 |
| 01-02 | Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении) | 1 | Постоянно | Ст. 57а; переходящие с 2020 г. |
| 02-01 | Должностные инструкции сотрудников | 1 | 75 лет | Ст. 77а |
| 02-02 | Штатные расписания и изменения к ним | 1 | 3 года | Копии; ст. 71б; подлинники — в деле 01-02 |
| 02-03 | Приказы директора по основной деятельности | 1 | До минования надобности | Копии; ст. 19а; подлинники — в канцелярии, дело 01-05 |
Сроки хранения указаны по Перечню типовых управленческих архивных документов (М., 2010).
Начальник канцелярии
__________________ /_____________/
«» __________ 20 г.
СОГЛАСОВАНО
Ответственный за архив
ООО «Спектр»
__________________ /Б.И. Баринов/
«_» __________ 20 г.
Как это устроено
Индекс дела = код отдела + порядковый номер дела:
\(01\text{-}01\) — Канцелярия, дело 1;
\(02\text{-}01\) — Отдел кадров, дело 1.Заголовок дела описывает группу документов, а не каждый документ по отдельности.
В графе «Примечание» указывают статью перечня, копийность, место хранения подлинников, переход дел.
Номенклатуру утверждает директор, подписывает составитель — начальник канцелярии, согласовывает ответственный за архив.
В графе «Количество дел» в учебном макете поставлено 1, так как точное число томов в условии не задано. Если преподаватель дал фактическое количество — замените цифры.
Файл сохраните в PDF по образцу:
ФИО_группа_ПР6.pdf, напримерВесельчак А.И. группа 19-МВ(2) ПР6.pdf.
Я проверил: в таблице 5 граф и 5 строк с делами, все пять заголовков из условия использованы, год — 2025, подписи и согласование предусмотрены. Одно место в условии стоит уточнить: ссылки на дела 01-02 и 01-05 не сходятся с тем, что в Канцелярии перечислены только два дела. В макете я сохранил эти номера так, как они даны в задании.
Обсуждение
2 сообщенияГотовый документ (можно сразу переносить в Word)
ООО «Спектр»
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Спектр»
_______________ В.П. Топлов
«20» декабря 2024 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ООО «Спектр»
на 2025 год
г. Москва
20.12.2024 № 3
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел (ед. хр.) | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Канцелярия | — | — | — |
| 01-01 | Учредительные документы и устав общества | 1 | Постоянно (ст. 50а, 51–53)* | — |
| 01-02 | Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении) | 1 | Постоянно (ст. 57а) | Переходящее с 2020 г. |
| 02 | Отдел кадров | — | — | — |
| 02-01 | Должностные инструкции сотрудников | 1 | 75 лет (ст. 77а) | — |
| 02-02 | Штатные расписания и изменения к ним (копии) | 1 | 3 года (ст. 71б) | Подлинники в деле 01-02 |
| 02-03 | Приказы директора по основной деятельности (копии) | 1 | До минования надобности (ст. 19а) | Подлинники в канцелярии, дело 01-05 |
* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010).
Начальник канцелярии _______________ /И.О. Фамилия/
СОГЛАСОВАНО
Ответственный за архив
_______________ Б.Н. Баринов
«20» декабря 2024 г.
Итоговая запись (заполняется по окончании года):
«В номенклатуре дел за 2025 год заведено 5 (пять) дел».
Начальник канцелярии _______________ /И.О. Фамилия/ «___» _______ 2026 г.
Что здесь важно и почему
Пять строк — это пять дел. В задании перечислены ровно 5 заголовков: 2 в канцелярии (учредительные документы; положения об органах управления) и 3 в отделе кадров (должностные инструкции; штатные расписания; приказы по основной деятельности). Поэтому в графе «количество дел» везде 1, а в итоговой записи — 5.
Добавленные (недостающие) реквизиты: наименование организации, наименование вида документа («Номенклатура дел»), заголовок к тексту («на 2025 год»), дата, регистрационный номер, место составления (г. Москва), гриф утверждения директором, подпись начальника канцелярии с расшифровкой, гриф согласования с ответственным за архив, итоговая запись о количестве дел.
Индексы дел строятся по схеме «код подразделения — порядковый номер»: 01-01, 01-02, 02-01 и т. д. Разделы в таблице — это названия структурных подразделений, как того требуют «Основные правила работы архивов организаций».
Дата. Номенклатуру на следующий год составляют в конце текущего (обычно в IV квартале), поэтому дата 20.12.2024 логична. Если преподаватель требует дату именно 2025 года — поставьте, например, 09.01.2025.
Про примечания 01-02 и 01-05. Я оставил их дословно из задания, но обратите внимание: в вашей номенклатуре в канцелярии всего два дела, поэтому таких индексов там нет. Если нужна внутренняя согласованность, замените на «Подлинники в деле 02-01» и «Подлинники в канцелярии, дело 01-01...01-02». Город и номер документа тоже условны — подставьте свои, если преподаватель их задавал.
Шаги 3–5 (сдача): файл создаётся в Word, оформляется по требованиям «Основных правил», сохраняется в PDF с именем по шаблону Фамилия И.О._группа_ПР6.pdf (например, Васильев А.П._группа_19-МВ121_ПР6.pdf) и загружается на проверку.
