Проанализируйте учетные формы, которые используются для регистрации входящих, исходящих, внутренних конфиденциальных документов и документов инвентарного выделенного) хранения по следующим вопросам: 1. Определите графы каких форм вы будете сравнивать друг с другом? 2. Какие идентичные графы будут встречаться в выданных вам формах? 3. Почему в данных формах встречаются идентичные друг другу графы? 4. Являются ли данные формы обязательными для использования во всех организациях? 5. Приведите примеры написания различных номеров для носителей конфиденциальной информации.

Вы будете сравнивать графы учётных форм для регистрации документов различного типа: входящих, исходящих, внутренних и документов инвентарного выделенного хранения.

Идентичные графы в формах будут относиться к информации о дате, номере документа, отправителе/получателе, содержании документа.

Графы совпадают для обеспечения стандартизации, удобства анализа и систематизации документооборота.

Формы могут быть обязательными для использования в зависимости от внутренних политик и правил конкретных организаций.

Например, различные номера могут быть присвоены для писем (№_/_дата), договоров (год/номер), служебных записок (номер/год).