Привет! Давай составим электронное письмо для президента Мистера Дональда Моррисона, чтобы информировать его о встрече. Начнем с того, что определим основную структуру письма: обращение, введение, главная часть, заключение и прощание.
Вот пример того, как может выглядеть письмо:
Уважаемый господин Моррисон,
С удовольствием хочу уведомить Вас о том, что встреча с генеральным директором компании Tetra Pak Sweden, господином Кларком Спенсером, запланирована на 23 августа 2018 года в 10:00 утра и пройдет в отеле Regent Hotel Bangkok.
Пожалуйста, дайте знать, нужно ли предварительно подготовить какие-либо документы или материалы к встрече. Буду рада оказать вам необходимую поддержку и помощь для обеспечения эффективного проведения вашего разговора с господином Спенсером.
Жду вашего подтверждения встречи и возможных указаний.
С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя] Секретарь
Не забудь указать свое имя в конце письма и проверь все даты и имена, чтобы не было ошибок. Удачи!