Для побудови інформаційної моделі офісу потрібно спочатку визначити інформаційні потоки та взаємозв'язки в цьому середовищі. Така модель включатиме в себе структуру офісу, розміщення працівників, системи зв'язку, обмін документами та інші ключові аспекти щодо передачі та обробки інформації в офісному середовищі.
Основні елементи інформаційної моделі офісу можуть включати в себе інформаційні системи, мережеві з'єднання, бази даних, електронну пошту, програмне забезпечення для офісного управління та інші засоби, які використовуються для обміну та збереження даних. Детальне вивчення процесів та потоків інформації в офісі допоможе побудувати досконалу інформаційну модель, що відобразить всі аспекти роботи офісу ефективно та прозоро.