Делопроизводство — это совокупность процессов по руководству и управлению документами в организации. Рассмотрим каждый из перечисленных пунктов:
а) Документирование
— Создание и оформление документов, их регистрация и учет. Этот процесс включает подготовку документов, их систематизацию и хранение в соответствии с установленными стандартами.
б) Поиск и хранение документов
— Организация хранения документов, чтобы они были доступны для поиска и использования. Включает создание архивов, систематизацию файлов и разработку правил хранения.
в) Движение документов
— Передача документов внутри организации или между организациями. Это включает маршрутизацию, регистрацию входящих и исходящих документов, контроль за их передачей.
г) Операции по документированию ОРД (Организационно-распорядительной документации)
— Специфические процедуры по созданию, оформление и учету внутренних распоряжений, приказов, инструкций и других документов, регулирующих деятельность организации.
д) Аспекты общения
— Управление перепиской, переписочные связи, взаимодействие между сотрудниками и отделами через документы и другие формы коммуникации.
Все эти пункты охватывают разные стороны работы с документацией внутри организации и являются важнейшими составляющими делопроизводства.
