Для того чтобы заполнить данное письмо, мы будем следовать стандартному формату деловой переписки. Письмо Кейт Томас адресовано Ребекке Мелеси, поэтому необходимо, чтобы содержание было вежливым, ясным и профессиональным. Постараемся заполнить пункты так, чтобы они имели смысл и соответствовали стилю.
To: rebecca.melesi@botswana-initiative.bw
From: kate.thomas@adventuretravel.co.uk
Subject: Arrangements for my trip
20 July
Dear Ms Melesi,
(1) Thank you very much for agreeing to see me next week.
(2) I would like to confirm the details of my trip: I'm flying from London on Thursday afternoon, 26 July, and staying at the Intercontinental in the centre of Gaborone.
(3) Could you please send me a map showing where your company is?
(4) I am also attaching some information about my company, Adventure Travel.
Please (5) let me know if you need any more information about the company before the meeting.
And (6) could you please (7) include my colleague Zoe in all your emails?
Many thanks.
Yours sincerely,
Kate Thomas
Объяснение
(1) В этом пункте мы начинаем с благодарности за возможность встречи. Это хорошая практика в деловой переписке, так как помогает установить положительный контакт.
(2) Здесь мы подтверждаем детали предстоящей поездки. Такой подход обеспечивает обе стороны необходимой информацией и избегает недоразумений.
(3) Запрос карты — это вежливый способ получить дополнительную информацию, которая поможет в ориентации на месте.
(4) Упоминание об информации о компании также помогает укрепить деловые связи, позволяя получателю заранее ознакомиться с деятельностью компании отправителя.
(5) Попросить о дополнительной информации перед встречей ещё раз подтверждает готовность к сотрудничеству и открытость к взаимодействию.
(6) Запрос на копирование коллеги показывает, что вы работаете в команде и стремитесь к открытому общению.
Все эти элементы вместе создают профессионально звучащий текст, способствующий установлению добрых деловых отношений.
