Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, контролировать расходование фонда заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников, бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно. Задание 3. Подготовить акт о выполненных работ Контрольные вопросы 1. Расскажите, как составлять письма по профессиональной деятельности. 2. Поясните по каким вопросам выдаются справки. 3. Расскажите, какие реквизиты являются обязательными для справок. 4. Перечислите особенности в составлении и оформлении докладных записок. 5. Расскажите, что служит поводом для составления акта. 6. Объясните в чем особенности составления и оформления акта. 7. Поясните, в чем заключается необходимость издания служебных, докладных записок. вывод

**Докладная записка главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода** **От:** Главный бухгалтер [ФИО] **Кому:** Директору [ФИО] **Дата:** [дата] **Тема:** Итоги работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода Уважаемый [ФИО директора], В результате внедрения централизованной системы расчетов с рабочими и служащими на нашем заводе, были достигнуты значительные результаты, которые требуют особого внимания и обсуждения. 1. **Перевод бухгалтеров:** В процессе централизованной работы стало возможным перевести на другие участки пять бухгалтеров цехов. Это не только оптимизировало рабочие процессы, но и повысило общую эффективность управления. 2. **Снижение ошибок:** Объединение расчетов позволило существенно сократить количество ошибок в расчете заработной платы, что положительно сказалось на удовлетворенности работников и улучшении отношений между руководством и персоналом. 3. **Контроль фонда заработной платы:** Централизация обеспечила более строгий контроль над расходованием фонда заработной платы, что позволяет нам, как главному бухгалтеру, проводить более тщательный анализ и планирование бюджетов. В связи с вышеизложенным, предлагаю обсудить вопрос о премировании сотрудников бухгалтерии и ВЦ, которые активно способствовали успешному переходу на централизованный расчет заработной платы. Признание их заслуг важно для дальнейшего мотивационного климата в коллективе. С уважением, [Подпись] [ФИО] [Должность] --- **Акт о выполненных работ** **Акт № [номер акта]** **от [дата]** Мы, нижеподписавшиеся, составили акт о выполненных работ по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. 1. **Наименование работ:** Централизация расчетов с рабочими и служащими 2. **Срок выполнения работ:** [даты начала и окончания] 3. **Участники:** [Список участников работ] 4. **Результаты:** - Перевод пяти бухгалтеров на другие работы. - Снижение количества ошибок в расчетах. - Улучшение контроля за фондом заработной платы. **Подписи:** [ФИО и должности участников] --- ### Контрольные вопросы 1. **Как составлять письма по профессиональной деятельности:** - Письмо должно содержать четкую структуру, включая заголовок, обращение, основное содержание и заключение. Необходимо использовать официальный стиль, избегая жаргона и разговорной лексики. 2. **По каким вопросам выдаются справки:** - Справки могут выдаваться по вопросам трудовой деятельности, заработной платы, выполнения обязательств перед контрагентами, а также в целях подтверждения различных фактов. 3. **Обязательные реквизиты для справок:** - Наименование организации, дата, содержание справки, подпись ответственного лица, печать (если требуется). 4. **Особенности в составлении и оформлении докладных записок:** - Докладные записки должны быть лаконичными, содержать цель обращения и необходимые данные для принятия решения. Важно использовать официальную форму и корректную стиль. 5. **Повод для составления акта:** - Основанием для составления акта могут служить завершенные работы, проведенные мероприятия или выполненные обязательства. 6. **Особенности составления и оформления акта:** - Акт должен фиксировать факты выполненных работ, содержать подробную информацию о результатах и подписываться всеми участниками, причастными к выполнению работы. 7. **Необходимость издания служебных и докладных записок:** - Служебные и докладные записки позволяют документально зафиксировать информацию, обеспечить её доступность для всех заинтересованных сторон и служат основой для дальнейших управленческих решений. Эти советы помогут вам грамотно составлять документы и эффективно общаться в профессиональной среде. Удачи с подготовкой к экзаменам!