На листе «Плановые расходы» в столбце «Факт, руб» с помощью функции СУММЕСЛИМН просуммируйте расходы по статьям, используя для этого данные из листа «Фактические расходы».

Ниже — подробное решение с пошаговым объяснением, как посчитать суммы по статьям на листе “Плановые расходы” с использованием функции СУММЕСЛИМН и данных из листа “Фактические расходы”.

Контекст предположений (для ясности):

• На листе "Плановые расходы":
  • В столбце A хранится название статьи расхода (например, Аренда, Техника и т.п.).
  • В столбце "Факт, руб" (где нужно показать итог) начинается строка 2 (то есть B2 — формула для статьи в A2).
• На листе "Фактические расходы":
  • В столбце A хранится та же статья (Статья).
  • В столбце B хранится сумма фактических расходов по каждой записи (Сумма).
• Примерная структура: "Статья" в A, "Сумма" в B. При необходимости можно учесть и месяц/период в дополнительных столбцах.

1. Базовый вариант без учета периода (один критерий по статье) Цель: суммировать все фактические расходы по каждой статье.

• Формула в ячейке B2 листа "Плановые расходы": =SUMIFS('Фактические расходы'!\(B:\)B, 'Фактические расходы'!\(A:\)A, $A2)

Объяснение элементов формулы:

• 'Фактические расходы'!\(B:\)B — диапазон сумм расходов, который нужно суммировать.
• 'Фактические расходы'!\(A:\)A — диапазон, по которому будет происходить критерий (Статья).
• $A2 — статья, по которой нужно посчитать сумму. Фиксируем $A2, чтобы можно было протянуть формулу вниз.
• SUMIFS суммирует значения из столбца B там, где статья в столбце A листа "Фактические расходы" совпадает с текстом в A2 на листе "Плановые расходы".

Инструкция по применению:

• Введите формулу в B2.
• Протяните формулу вниз по всем строкам плана (до конца списка статей).
• Результаты: в колонке B будут суммы фактических расходов по соответствующей статье.

2. Вариант с доп. условием (например, учитывать месяц/период) Если на листе “Фактические расходы” есть дополнительный столбец времени (например, месяц в столбце C) и вы хотите суммировать расходы только за конкретный месяц, задайте второй критерий.

Пример структуры:

• В "Фактические расходы" столбец C — Месяц (например, "2024-09").
• В "Плановые расходы" столбец C — Месяц для анализа (тот же формат, например, "2024-09").

Формула в B2 с учетом месяца: =SUMIFS('Фактические расходы'!\(B:\)B, 'Фактические расходы'!\(A:\)A, \(A2, 'Фактические расходы'!\)C:$C, $C2)

Объяснение:

• Добавлен критерий по месяцу: 'Фактические расходы'!\(C:\)C равен значению в $C2 на листе "Плановые расходы".
• Как и ранее, аргументы привязаны к конкретной строке статьи и периода.

3. Совет по надежности и произвольности названий

• Убедитесь, что названия статей совпадают в обоих листах (без лишних пробелов, регистра не влияет в Excel).
• Если возможно, используйте таблицы Excel (Ctrl+T) и применяйте структурированные ссылки. Пример:
  • Пусть "Фактические расходы" — это таблица с именем FACT_EXP, поля: Статья и Сумма.
  • Тогда формула будет выглядеть как: =SUMIFS(FACT_EXP[Сумма], FACT_EXP[Статья], $A2)
• Если используете таблицы, можно сделать формулу ещё более читаемой и устойчивой к изменениям диапазонов.

4. Пример набора данных и результат

• Лист "Плановые расходы":
  • A2: Аренда
  • A3: Техника
  • A4: Коммунальные услуги
  • и т.д.
• Лист "Фактические расходы":
  • A2: Аренда, B2: 15000
  • A3: Техника, B3: 3200
  • A4: Аренда, B4: 15000
  • и т.д.
• После применения формулы в B2 и протягивания вниз, в B2 будет сумма по Аренде, в B3 — сумма по Технике и т.д.

5. Короткая памятка по шагам

• Шаг 1. Убедитесь в согласованности столбцов между листами: Статья и Сумма (и при необходимости Месяц).
• Шаг 2. Введите формулу в ячейку для факта по соответствующей статье: =SUMIFS('Фактические расходы'!\(B:\)B, 'Фактические расходы'!\(A:\)A, $A2)
• Шаг 3. При необходимости добавьте дополнительные критерии (месяц/период): =SUMIFS(..., 'Фактические расходы'!\(C:\)C, $C2)
• Шаг 4. Протяните формулу вниз по списку статей.
• Шаг 5. При использовании больших диапазонов можно ограничить диапазоны до конкретного диапазона (например, $B\(2:\)B$1000), чтобы снизить нагрузку на вычисления.

Если хотите, пришлите пример структуры ваших листов (названия столбцов и пример данных), и я подстрою точные формулы под вашу версию таблиц.