Тест на тему Государственное регулирование документационного обеспечения управления

Тест по архивоведению для 11 класса: Государственное регулирование документационного обеспечения управления

1. Какова роль государственного регулирования в области документационного обеспечения управления? A) Обеспечение доступности документов для общественности B) Ограничение доступа к документации только для правительственных структур C) Увеличение стоимости документации D) Не влияет на область документационного обеспечения

2. Какие органы являются ответственными за государственное регулирование документационного обеспечения управления? A) Муниципальные архивы B) Федеральные архивы C) Росархив D) Все вышеперечисленное

3. Что представляет собой "документационное обеспечение управления"? A) Систематизированные сведения о деятельности организации B) Сувенирные открытки C) Фильмы о производственном процессе D) Рекламные буклеты

4. Каково значение правильного документационного обеспечения для управления? A) Облегчение управленческих процессов B) Увеличение бюрократии C) Ограничение доступа к информации D) Не важно для управления

5. Какие стандарты регламентируют документационное обеспечение управления в России? A) ГОСТ B) ОСТ C) СЭВ D) Минэкономразвития

6. Что включает в себя документационное обеспечение управления? A) Документы стратегического и оперативного уровня B) Только документы оперативного уровня C) Только документы стратегического уровня D) Финансовые отчеты

7. Какие меры предусмотрены для защиты документации при государственном регулировании? A) Резервное копирование B) Уничтожение всех документов после истечения срока хранения C) Передача документов на бумажных носителях D) Открытый доступ ко всей документации

8. Что такое система управления документами (СУД)? A) Специализированное программное обеспечение для управления документами B) Архивное помещение для хранения документации C) Только бумажные документы D) Электронная почта

9. Какие организации обычно подпадают под требования государственного регулирования документации об управлении? A) Только государственные B) Только частные C) Государственные и частные D) Только образовательные

10. Какие действия могут быть предприняты в случае нарушения требований по документационному обеспечению управления? A) Возмещение материального ущерба B) Административные штрафы C) Лишение лицензии на деятельность D) Все вышеперечисленное

11. Что включает в себя понятие "документ" в контексте документационного обеспечения управления? A) Информацию, зафиксированную на каком-либо материальном носителе B) Только официальные письма C) Только электронные документы D) Личные записи руководителя

12. Какие сроки хранения документации предусмотрены при государственном регулировании? A) Установлены в законодательстве B) Не определены C) Могут быть выбраны организацией самостоятельно D) Зависят от решения руководителя

13. Какие документы обычно уничтожаются после истечения срока хранения? A) Документы, не обладающие архивной ценностью B) Все существующие документы C) Только финансовые отчеты D) Только копии документов

14. Что такое архивирование документов и зачем оно необходимо в контексте управления? A) Сохранение документов на не оплаченных счетах B) Сокращение объема документации C) Сохранение и хранение документов по определенным правилам D) Продажа документов другим организациям

15. Каковы основные принципы государственного регулирования документационного обеспечения управления? A) Правовое регулирование, стандартизация, контроль B) Оплата за каждый документ C) Продажа документации государству D) Неограниченный доступ к документации

Тест завершен. Верные ответы:

1. A) Обеспечение доступности документов для общественности
2. D) Все вышеперечисленное
3. A) Систематизированные сведения о деятельности организации
4. A) Облегчение управленческих процессов
5. A) ГОСТ
6. A) Документы стратегического и оперативного уровня
7. A) Резервное копирование
8. A) Специализированное программное обеспечение для управления документами
9. C) Государственные и частные
10. D) Все вышеперечисленное
11. A) Информацию, зафиксированную на каком-либо материальном носителе
12. A) Установлены в законодательстве
13. A) Документы, не обладающие архивной ценностью
14. C) Сохранение и хранение документов по определенным правилам
15. A) Правовое регулирование, стандартизация, контроль